Få större effekt av er kunskap utan att bygga ett större kommunikationsteam.
Heartspace hjälper små kommunikationsteam och kanslier att få mer gjort. Vi arbetar med research, positionering, PR och public affairs, webb, innehåll och AI-synlighet. Journalistiskt hantverk och senior rådgivning står i centrum. Egen teknik minskar tiden som går åt till research, produktion och administration.
Vi erbjuder
- Research och insikt
- Positionering och budskap
- PR, opinionsbildning och AI-synlighet
- Webb, innehåll och distribution
PR-byrå för synlighet i media och AI-sök
- Fasta priser
- Inga timarvoden
- Flexibla villkor
Våra uppdragsgivares frågor har fått genomslag i
- Aftonbladet
- Expressen
- Göteborgs-Posten
- Sydsvenskan
- Altinget
- Dagens Samhälle
Problemet
Kommunikationen ska göra mer. Resurserna har inte blivit fler.
Press, webb, innehåll, AI-sök, medlemskommunikation och stöd till talespersoner kräver olika arbetssätt. När en ny fråga eller möjlighet dyker upp ska den dessutom in någonstans. Då blir det lätt många parallella spår och för lite tid för det viktigaste.
- MediaPR-byrå
- AI-sökAI-verktyg
- WebbWebbyrå
- Kunder och medlemmarContentbyrå
- BeslutsfattareUndersökningsinstitut
Det löpande tar över
Det som måste göras i dag tränger undan rapporten, pressidén, den nya sidan eller analysen som skulle kunna ge effekt längre fram.
Arbetet delas upp
PR hamnar hos en byrå, webb hos en annan och undersökningen någon annanstans. Ni får själva förklara verksamheten på nytt och hålla ihop resultatet.
Svårt att prioritera
När varje aktivitet lever sitt eget liv blir det svårt att avgöra vad som är viktigast att göra härnäst.
Lösningen
En gemensam grund för det ni gör
Vi bygger upp kunskap om er organisation, era frågor, målgrupper, tidigare beslut och sätt att uttrycka er. Den kunskapen används sedan i nästa rapport, pressinsats, webbsida eller AI-analys. Ni behöver inte börja om från början varje gång något nytt ska göras.
- MediaPressmeddelanden, debattartiklar och pressutskick
- AI-sökFrågekarta, citerbart innehåll och mätning
- WebbGuider och innehåll
- Kunder och medlemmarUndersökningar och utskick
- BeslutsfattareRapporter och underlag på er egen data
Samma underlag
Research, budskap och tidigare beslut finns kvar och kan användas igen.
Strategi möter verklighet
Vi planerar, genomför och lär oss av vad som faktiskt händer, i stället för att lägga månader på en plan som ännu inte har prövats.
Mindre handpåläggning hos er
Tekniken tar hand om mycket av researchen och produktionen. Seniora människor ansvarar för bedömning, relationer och kvalitet.
Ni behöver inte köpa separata leveranser och själva hålla ihop dem. Nästa insats bygger vidare på det vi redan vet om er.
Det här är Heartspace
Från insikt till genomförande
Heartspace är en PR- och kommunikationsbyrå med journalistiskt hantverk och PR/PA-spets. Vi kan gå från research och positionering till pressarbete, opinionsbildning, AI-synlighet, webb och innehåll. Vi behöver inte göra allt. Det viktiga är att det vi gör bygger på samma kunskap och drar åt samma håll.
Insikt
Undersökningar, intervjuer, research och egen data som ger er något nytt att säga.
Positionering
Vad ni står för, vilka frågor ni vill äga och hur ni ska beskrivas.
PR och synlighet
Pressarbete, debatt, rapportlanseringar och synlighet i AI-svar.
Webb och distribution
Innehåll och kanaler som gör kunskapen tillgänglig för kunder, medlemmar, journalister och beslutsfattare.
Vad ni faktiskt köper av oss.
Fasta priser
Ni vet vad uppdraget kostar innan vi börjar. Vi säljer inte timmar som tickar i bakgrunden.
AI bereder. Seniora mänskliga experter säkrar kvaliteten.
AI används för research, analys och första utkast. Seniora experter bedömer, redigerar och kvalitetssäkrar innan något går vidare.
Vi mäter när det går att mäta
Vi kan följa hur ni syns i redaktionella medier och i relevanta AI-frågor och jämföra utvecklingen över tid.
Egna underlag när frågan kräver det
Genom vårt samarbete med Novus kan vi ta fram undersökningsdata som ger medier, medlemmar och beslutsfattare något konkret att förhålla sig till.
Journalistiskt hantverk i grunden. AI där det sparar tid. Seniora människor i besluten.
Ni ser och godkänner arbetet innan något går ut.
- 1AI tar fram research och första utkast.
- 2Experten bedömer och skärper.
- 3Ni tycker till och fattar besluten.
- 4AI arbetar in era synpunkter.
- 5Experten godkänner. Inget lämnar oss ogranskat.
AI-stött arbetsflöde
Vår teknik hjälper till med research, analys, produktion och distribution. Det gör att mindre tid behöver läggas på handarbete och mer på bedömning, relationer och kvalitet.
Senior kvalitetssäkring
Seniora experter ansvarar för nyhetsvärde, argumentation, tonalitet och slutlig kvalitet. Inget går till kund, journalist eller beslutsfattare utan mänsklig granskning.
Vattenfallet: en gemensam grund, många användningar
Vi tar fram budskap, belägg och expertposition en gång. Sedan används samma kärna konsekvent där den gör mest nytta:
- Media och opinion: pressarbete, debattartiklar och mediepitchar
- Egen webb: långformat, faktasidor och citerbart innehåll
- AI-synlighet: strukturerad information som AI-tjänster kan tolka och citera rätt
- Medlemmar och kunder: nyhetsbrev, medlemsinformation och löpande innehåll
- Beslutsfattare: korta underlag, rapporter och direktkommunikation
- Sociala och egna kanaler: LinkedIn, nyhetsbrev och andra format som bygger närvaro över tid
- Talarpositioner: poddar, seminarier och andra sammanhang där expertrollen stärks
Genomslag i media
Våra uppdragsgivare syns i Sveriges ledande medier, från nationell press till regionala redaktioner.
Vad våra uppdragsgivare säger
Vi behövde gå från en insikt om att något behöver förändras till att bli en stark röst i den vårdpolitiska debatten. Heartspace hjälpte oss att bygga hela kedjan; policyrapport, budskapsramverk, kontakt med beslutsfattare och moderering av panelsamtal med riksdagsledamöter och forskare. De förstår hur man paketerar budskap så att de når fram och gör skillnad.
Ulrika Lundin
Ordförande, Legitimerade Kiropraktorers Riksorganisation (LKR)
Heartspace hjälpte oss ta fram en gedigen rapport och en komplett verktygslåda för opinionsarbete. De levererar snabbt, håller hög kvalitet och förstår vad som krävs för att en fråga ska få genomslag.
Anders Mattsson-Coll
Förbundschef, Svenska Naprapatförbundet
Vi på Almi är mycket nöjda med samarbetet. Vi får ett bra stöd med bred erfarenhet och stor kunskap. Dessutom får vi ett mycket bra genomslag.
Lars Mårdbrant
Kommunikationsdirektör, Almi
Våra uppdragsgivare
Frågor och svar
Hur ser ett samarbete ut i praktiken?
Våra kunder lägger i snitt tre till fem timmar per månad på sitt PR-arbete. Resten gör vi. Vi kan ta hand om strategi, skrivande och all hantering av utskick och mejl, även mejl som går ut i ert namn. Ni läser, ger feedback, godkänner och tar intervjuer med journalister.
Vilka resultat kan vi förvänta oss?
Vi börjar exekvera redan första månaden. Det ger journalistkontakter, genomförda aktiviteter och erfarenheter som leder till bättre strategi. Istället för att fastna i planering i tre månader skapar vi resultat löpande.
Vad kostar det?
Tre paket: Synlighet (35 000 kr/mån), Genomslag (45 000 kr/mån) och Påverkan (75 000 kr/mån). Fasta priser där utförandet ingår. Alla priser exklusive moms. Inga timarvoden.
Hur fungerar avtal och uppsägning?
Ni börjar med ett avgränsat instegsprojekt eller går direkt på ett paket. Paketen faktureras månadsvis med en månads uppsägning.
När passar Heartspace bäst?
Heartspace passar bäst när ni har mer kunskap och ambition än intern kommunikationskapacitet, när något håller på att förändras – till exempel strategi, organisation, position, marknad eller webb – och när flera delar av kommunikationen behöver hänga ihop. Vi fungerar bäst när det finns ett tydligt mål, en intern ägare och möjlighet att bygga vidare efter ett första avgränsat projekt.
Vad är Heartspace?
Heartspace är en svensk PR-byrå grundad 2021 av Sohrab Fadai, med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på opinionsbildning, tankeledarskap och synlighet i AI-sök. Kunder inkluderar Almi Företagspartner, Björn Lundén och Ansvar & Säkerhet.
Vilka tjänster erbjuder Heartspace?
Vi arbetar med pressmeddelanden, debattartiklar, mediepitchar, pressrum, opinionsbildning, tankeledarskap, synlighet i AI-sök (GEO/AEO) och strategisk kommunikation — alltid med nyhetsvärdet i fokus.
Var finns Heartspace?
Heartspace har kontor i centrala Stockholm och arbetar med uppdragsgivare i hela Sverige.
Hur skiljer sig Heartspace från en traditionell PR-byrå?
Vi jobbar med fasta paketpriser i stället för timmar, har en nätverksmodell av seniora specialister och frilansare, och väljer uppdragsgivare med eftertanke — vi tar uppdrag i frågor vi sympatiserar med och har kunskap om.
Vilka medier har ni placerat kunder i?
Nationella: Dagens Nyheter, Svenska Dagbladet, Dagens Industri, Aftonbladet, Expressen, Göteborgs-Posten, Sydsvenskan. Bransch- och nichmedier: Altinget, Dagens Samhälle, Dagens Medicin, Veckans Affärer, Realtid, Balans, Fastighetsvärlden, Bopol, Ny Teknik, Breakit. Internationellt: Forbes, TechCrunch, Financial Times. Plus regional press över hela landet.
Vad är AI-synlighet och hur jobbar ni med det?
AI-synlighet handlar om att synas när AI-tjänster som ChatGPT, ChatGPT Search, Copilot, Googles AI-läge, Googles AI-översikter, Perplexity, Gemini och Claude svarar på frågor om er bransch. Vi kombinerar traditionell PR (tredjepartsomnämnanden som AI-modeller tränas på) med teknisk Answer Engine Optimization (schema.org, llms.txt, strukturerat innehåll). AI-synlighet ingår i alla paket.
Kan paketen anpassas?
Ja. Paketen är utgångspunkter. Vi skräddarsyr utifrån era behov.
Vilka branscher jobbar ni med?
Vi jobbar med organisationer vars frågor vi sympatiserar med. Våra uppdragsgivare finns inom fastigheter, försäkring, hälsa/vård, tech, utbildning och branschorganisationer.
Vad menar ni med att ni sympatiserar med frågorna?
Vi vill kunna stå för det vi hjälper till att sprida och skapa synlighet för. Det handlar om engagemang och kunskap. Genuint intresse för en fråga märks i kvaliteten på leveransen.
Som liten byrå, hur tar ni hand om arbetstoppar?
Vi har ett nätverk av experter och frilansare som har tiotals års erfarenhet som journalister, PR-konsulter och ledare.
Hur kommer vi igång?
Boka ett samtal så pratar vi igenom era behov. Om det finns en match tar vi fram ett förslag och kan ofta komma igång inom ett par veckor.