Er externa kommunikationsfunktion
Större genomslag för det ni kan och vill åstadkomma.
Vi sätter oss in i er verksamhet, identifierar möjligheterna och tar arbetet från strategi till genomförande. Med seniora experter och egen AI-teknik får ni en kommunikationspartner som både tänker framåt och får saker gjorda.
Vi erbjuder
- Research och insikt
- Positionering och budskap
- Webb, innehåll och distribution
- PR, opinionsbildning och AI-synlighet
- Fasta priser
- Inga timarvoden
- Ingen bindningstid
Vad säger AI om er?: Illustration
Våra uppdragsgivares frågor har fått genomslag i
Aftonbladet · Expressen · Göteborgs-Posten · Sydsvenskan · Altinget · Dagens Samhälle
Våra uppdragsgivare
Problemet
Kommunikationen ska göra mer. Resurserna har inte blivit fler.
Press, webb, innehåll, AI-sök, medlemskommunikation och stöd till talespersoner kräver olika arbetssätt. När en ny fråga eller möjlighet dyker upp ska den dessutom in någonstans.
Då blir det lätt många parallella spår och för lite tid för det viktigaste.
- Media Expertkommentar
- AI-sök Citerad källa
- Webb Kunskapssida
- Kunder och medlemmar Nyhetsbrev
- Beslutsfattare Beslutsunderlag
En bild av er
En gemensam grund för det ni gör
Vi bygger upp kunskap om er organisation, era frågor, målgrupper, tidigare beslut och sätt att uttrycka er.
Den kunskapen används sedan i nästa rapport, pressinsats, webbsida eller AI-analys. Ni behöver inte börja om från början varje gång något nytt ska göras.
Kostnad / Leveranser: varje leverans börjar om, sätta sig in
Det löpande tar över
Det som måste göras i dag tränger undan rapporten, pressidén, den nya sidan eller analysen som skulle kunna ge effekt längre fram.
Arbetet delas upp
PR hamnar hos en byrå, webb hos en annan och undersökningen någon annanstans. Ni får själva förklara verksamheten på nytt och hålla ihop resultatet.
Svårt att prioritera
När varje aktivitet lever sitt eget liv blir det svårt att avgöra vad som är viktigast att göra härnäst.
Ert pris, Det ni har byggt upp / Månader, genomslag
Samma underlag
Research, budskap och tidigare beslut finns kvar och kan användas igen.
Strategi möter verklighet
Vi planerar, genomför och lär oss av vad som faktiskt händer, i stället för att lägga månader på en plan som ännu inte har prövats.
Mindre handpåläggning hos er
Tekniken tar hand om mycket av researchen och produktionen. Seniora människor ansvarar för bedömning, relationer och kvalitet.
Ni behöver inte köpa separata leveranser och själva hålla ihop dem. Nästa insats bygger vidare på det vi redan vet om er.
Så arbetar vi
Från signal till genomslag
Filmen visar hur vi kan hjälpa ett förbund att identifiera en aktuell fråga, ta fram ett kommunikationsunderlag och nå ut i flera kanaler. Vi följer Kustforskarna, en fiktiv organisation som arbetar med forskning om kustmiljöer.
-
01
När en fråga blir aktuell
Regeringen ser över strandskyddet. Samtidigt väcks frågor om vad förändringarna kan innebära för grunda havsvikar. Vi ser att forskarnas perspektiv behöver komma fram.
-
02
Ett förslag på hur frågan kan lyftas
Vi föreslår en fördjupande guide, information till medlemmarna och ett riktat pressarbete. För varje insats beskriver vi syftet, målgruppen och vad vi vill uppnå.
-
03
Från underlag till färdig text
Med hjälp av AI tar vi fram research och utkast. En erfaren redaktör kontrollerar uppgifterna, bearbetar texten och säkerställer att budskapet håller. Kunden granskar och godkänner.
-
04
Samma kunskap, anpassad till varje kanal
Den fördjupande guiden publiceras på webbplatsen. Medlemmarna får ett nyhetsbrev och de viktigaste slutsatserna lyfts på LinkedIn. Innehållet hänger ihop, men utformas för varje målgrupp.
-
05
Personligt pressarbete
Vi anpassar underlaget för nationella, regionala, lokala och branschspecifika medier. Relevanta journalister kontaktas individuellt med en vinkel som passar deras bevakning.
-
06
Uppföljning och nästa steg
En journalist hör av sig och bokar en intervju. Vi följer upp respons och publiceringar och föreslår hur förbundet kan driva frågan vidare inför remissvaret.
Samma steg i ett annat exempel
Så kan stegen se ut när frågan i stället gäller betalningstider för småföretag. Här nedan utifrån ett generellt exempel med ett fiktivt förbund. Processen anpassas efter era behov.
- 01: När en fråga blir aktuell
Exempel
- AI-sök
- Hur länge får stora kunder vänta med att betala små leverantörer?
- Medier
- Reglerna för betalningstider ses över
- Omvärld
- Remiss om nya regler för betalningstider
- 02: Ett förslag på hur frågan kan lyftas
Exempel
- Möjlighet
- Betalningstiderna debatteras. Småföretagarnas perspektiv saknas.
- Förslag 1
- Publicera en fördjupande guide
- Förslag 2
- Lyft frågan i medierna
- Förslag 3
- Informera medlemmarna
- 03: Från underlag till färdig text
Exempel
- Utkast
- Små företag ska inte vara bank åt stora kunder
- Senior redaktör
- Förtydliga vad stora kunder kan göra.
- Källor
- Medlemmarnas erfarenheter, remissen, förbundets tidigare remissvar
Godkänt av kunden
- 04: Samma kunskap, anpassad till varje kanal
Exempel
- WebbenGuide om betalningstider
- MedlemmarnaNyhetsbrev
- LinkedInInlägg med guidens kärna
- 05: Personligt pressarbete
Exempel
- Nationell
- Små företag ska inte vara bank åt stora kunder
- Regional
- Västsvenska underleverantörer väntar på betalt
- Lokal
- Stadens småföretag och de nya reglerna
- 06: Uppföljning och nästa steg
Exempel
- Publicerat
- Guiden på webbplatsen
- Skickat
- Nyhetsbrevet till medlemmarna
- Svar
- Regional redaktion bokade intervju
- Nästa förslag
- Följ upp med beslutsfattare inför remissvaret
Så hänger det ihop
Senior kompetens. Egen teknik. En sammanhållen funktion.
-
Människorna
Erfarna rådgivare som förstår kommunikation, politik, medier och organisationernas verklighet.
-
Motorn
AI-stödd research, analys och innehållsarbete som hjälper oss att arbeta snabbare, mer systematiskt och med bättre kontinuitet.
-
Den gemensamma arbetsytan
I portalen ser kunden planer, förslag, utkast, godkännanden och leveranser. Kommunikationen blir ett gemensamt arbete i stället för lösa beställningar.
Webbplatser
En webbplats som fortsätter arbeta efter lanseringen
Vi bygger genomarbetade webbplatser för förbund och expertorganisationer. De är enkla att redigera, anpassade till organisationens behov och kan kopplas direkt till vårt löpande kommunikationsarbete. Eller användas helt fristående.
Det här är Heartspace
Från insikt till genomförande
Heartspace är en extern kommunikationsfunktion för branschförbund och expertorganisationer. Vi kan gå från research och positionering till pressarbete, opinionsbildning, AI-synlighet, webb och innehåll. Vi behöver inte göra allt. Det viktiga är att det vi gör bygger på samma kunskap och drar åt samma håll.
- 01
Insikt
Undersökningar, intervjuer, research och egen data som ger er något nytt att säga.
- 02
Positionering
Vad ni står för, vilka frågor ni vill äga och hur ni ska beskrivas.
- 03
Webb och distribution
Innehåll och kanaler som gör kunskapen tillgänglig för kunder, medlemmar, journalister och beslutsfattare.
- 04
PR och synlighet
Pressarbete, debatt, rapportlanseringar och synlighet i AI-svar.
Genomslag i media
Våra uppdragsgivare syns i Sveriges ledande medier, från nationell press till regionala redaktioner.
Vad våra uppdragsgivare säger
Vi behövde gå från en insikt om att något behöver förändras till att bli en stark röst i den vårdpolitiska debatten. Heartspace hjälpte oss att bygga hela kedjan; policyrapport, budskapsramverk, kontakt med beslutsfattare och moderering av panelsamtal med riksdagsledamöter och forskare. De förstår hur man paketerar budskap så att de når fram och gör skillnad.
Ulrika Lundin Ordförande, Legitimerade Kiropraktorers Riksorganisation (LKR) Vi på Almi är mycket nöjda med samarbetet. Vi får ett bra stöd med bred erfarenhet och stor kunskap. Dessutom får vi ett mycket bra genomslag.
Lars Mårdbrant Kommunikationsdirektör, Almi Heartspace har på ett lyhört och förtroendeingivande sätt hjälpt oss att hitta vårt sätt att bedriva opinionsarbete.
Jörgen Höglund Hållbarhetsansvarig, Björn Lundén AB Frågor och svar
Hur ser ett samarbete ut i praktiken?
Det beror på uppdraget. I ett Avstamp behöver vi framför allt tillgång till rätt personer och material. Vi gör huvuddelen av researchen och produktionen, medan ni bidrar med verksamhetskunskap, ger feedback och fattar besluten. Vid större uppdrag bestämmer vi tillsammans vilka delar ni vill göra själva och vilka vi tar ansvar för.
Vilka resultat kan vi förvänta oss?
Vi börjar genomföra arbetet redan första månaden. Det ger reaktioner, kontakter och resultat som gör nästa beslut bättre. I stället för att lägga månader på planering lär vi oss av det som faktiskt händer.
Vad kostar det?
Vi börjar med ett Avstamp för 45 000 kr, ett avgränsat uppdrag på en till två månader. Därefter kan ni gå vidare med Riktning (130 000 kr) eller Helhet (200 000 kr). Löpande arbete prissätts efter omfattning. Fasta projektpriser, alla priser exklusive moms. Inga timarvoden.
Hur fungerar avtal och uppsägning?
Varje steg är ett eget uppdrag till fast pris. Efter Avstamp är ni inte bundna till något, och ni kan när som helst fortsätta på egen hand.
När passar Heartspace bäst?
Heartspace passar bäst för branschförbund och expertorganisationer som har mer kunskap och ambition än intern kommunikationskapacitet, särskilt när flera delar av kommunikationen behöver hänga ihop. Vi fungerar bäst när det finns ett tydligt mål, en intern ägare och möjlighet att bygga vidare efter ett första avgränsat projekt.
Vad är Heartspace?
Heartspace är en extern kommunikationsfunktion för branschförbund och expertorganisationer. Vi samlar PR, påverkan, webb och innehåll i en sammanhållen funktion. Egen AI-teknik ger oss större kapacitet för research, analys och produktion, medan våra seniora experter står för strategi, rådgivning och kvalitet.
Visa 10 frågor till
Vilka tjänster erbjuder Heartspace?
Vi arbetar med research och insikt, positionering och budskap, PR och opinionsbildning, AI-synlighet, redaktionellt innehåll, webb och distribution. Journalistiskt hantverk och en gemensam kunskapsgrund håller ihop arbetet.
Var finns Heartspace?
Heartspace har kontor i centrala Stockholm och arbetar med uppdragsgivare i hela Sverige.
Hur skiljer sig Heartspace från en traditionell PR-byrå?
Vi arbetar med fasta projektpriser i stället för timmar, har en nätverksmodell av seniora specialister och frilansare och väljer uppdragsgivare med eftertanke. Vi tar uppdrag i frågor vi sympatiserar med och har kunskap om.
Vilka medier har ni placerat kunder i?
Nationella: Dagens Nyheter, Svenska Dagbladet, Dagens Industri, Aftonbladet, Expressen, Göteborgs-Posten, Sydsvenskan. Bransch- och nichmedier: Altinget, Dagens Samhälle, Dagens Medicin, Veckans Affärer, Realtid, Balans, Fastighetsvärlden, Bopol, Ny Teknik, Breakit. Internationellt: Forbes, TechCrunch, Financial Times. Plus regional press över hela landet.
Vad är AI-synlighet och hur jobbar ni med det?
AI-synlighet handlar om hur ert varumärke förekommer i relevanta AI-svar: om ni nämns, hur ni beskrivs och vilka källor som används. Vi arbetar med mätning, tydligt och indexerbart innehåll, teknisk tillgänglighet och externa källor som kan bekräfta er expertis. Ingen enskild åtgärd garanterar att en AI-tjänst nämner eller rekommenderar er.
Kan upplägget anpassas?
Ja. Stegen är utgångspunkter. Vi anpassar innehållet efter era behov.
Vilka branscher jobbar ni med?
Vi jobbar med organisationer vars frågor vi sympatiserar med. Våra uppdragsgivare finns inom fastigheter, försäkring, hälsa/vård, tech, utbildning och branschorganisationer.
Vad menar ni med att ni sympatiserar med frågorna?
Vi vill kunna stå för det vi hjälper till att sprida och skapa synlighet för. Det handlar om engagemang och kunskap. Genuint intresse för en fråga märks i kvaliteten på leveransen.
Som liten byrå, hur tar ni hand om arbetstoppar?
Vi har ett nätverk av experter och frilansare som har tiotals års erfarenhet som journalister, PR-konsulter och ledare.
Hur kommer vi igång?
Boka ett samtal så pratar vi igenom era behov. Om det finns en match tar vi fram ett förslag och kan ofta komma igång inom ett par veckor.